¿Por qué necesitas un programa de contabilidad?
Un software de contabilidad está diseñado para ayudar al empresario con todos los temas relacionados con la contabilidad y gestión de gastos de la compañía. Su funcionalidad se basa en simplificar la vida de los empresarios y contadores al proveer toda la información y herramientas necesarias al alcance de un clic. Esto significa el poder acceder a toda la información financiera de tu compañía desde cualquier aparato operativo con conexión a internet y desde cualquier rincón del mundo.
¿Qué beneficios presta un programa para llevar la contabilidad?
Un software contable te ayuda a ahorrar tiempo y dinero
Uno de los más grandes beneficios que ofrece un software de contabilidad online, es la posibilidad de acceder a la contabilidad de tu negocio desde cualquier dispositivo con acceso a internet desde cualquier lugar del mundo. De esta manera puedes llevar el control en tiempo real de tus ingresos, gastos, fondos, prestamos etc.
Además de poder acceder a la contabilidad de tu compañía en tiempo real, también puedes crear un acceso directo a otros sistemas o instancias tales como tu banco, La agencia estatal de administración (AEAT), la cámara de comercio o tu tienda en línea. El crear un acceso directo con las instancias ya mencionadas, facilita tu trabajo ya que los datos de tus clientes ya existentes son rellenados de manera automática por el sistema.
Crece junto con tu empresa
Posiblemente te encontrarás tú y tu compañía en una posición completamente diferente en 3 años. Más clientes, más ingresos y de por sí una contabilidad y administración más grande y especializada. Capaz las funcionalidades de tu programa de contabilidad doméstica ya no sean suficientes para satisfacer las demandas de tu crecimiento y necesites de un sistema contable más especializado. Una gran ventaja de los programas de contabilidad online es que puedes expandir sus funciones a las necesidades de tu negocio. ¡En otras palabras, un software de contabilidad crece a la par de tu negocio! Sea que necesites más o menos funcionalidades para la administración de tu negocio, un sistema contable te da la libertad de añadir o reducir su funcionalidad en base a tus necesidades.
¿Qué más puedo hacer con software de contabilidad?
Seas un emprendedor apasionado hasta ahora comenzando en el mundo de los negocios o una compañía ya establecida, un programa de contabilidad en línea provee todos los elementos principales y necesarios para crecer.
- Contabilizar tus finanzas: acceso completo a tus cuentas bancarias, PayPal y plataformas de pago en la que te encuentres inscrito.
- Automatizar tus transacciones bancarias: el programa de contabilidad permite el acceso en tiempo real a tus movimientos bancarios, control sobre tus transacciones y el poder categorizar pagos.
- Pago de empleados: Administra el pago mensual de tus trabajadores y todos los impuestos correspondientes al tan solo hacer un par de clics.
- Administración de gastos: estas consiente de los gastos que está generando en la compañía? ¡Si no es así, no te preocupes! Por medio de la contabilidad en línea, puedes administrar y estar al tanto de todos los movimientos financieros de tu pequeña o mediana empresa, crear categorías y pagar tus cuentas tan solo haciendo un par de clics.
- Facturar en línea: haz cobros y paga facturas mediante el sistema de contaduría en línea. Ya se acabaron las largas filas en el banco, ahora lo podrás hacer desde cualquier parte donde te encuentres.
¿Como escoger, comparar y comprar un software de contabilidad?
¿Que debes tener en cuenta al escoger un programa para llevar la contabilidad de tu empresa? Para responder esta pregunta es de vital importancia el definir lo que estás buscando en un software contable, algunos ejemplos pueden ser:
- ¿Quieres crear y mandar facturas?
Muchos softwares contables te permiten expandir sus funcionalidades con un paquete de facturación. De esta manera puedes crear y mandar facturas en línea de una manera rápida y efectiva.
- ¿Tienes que procesar moneda extranjera en tu negocio?
¿Tienes clientes fuera de la Unión Europea o negocios con el Reino Unido? Si es así, es ideal que tengas un programa que te facilite este tipo de transacciones.
- ¿Quieres crear y mandar recordatorios de pagos?
Posiblemente tengas clientes que siempre pagan tarde. Si es así, un paquete con estas características puede ser de gran ayuda.
- ¿Quieres tener una aplicación de contabilidad siempre contigo?
Las aplicaciones contables se han vuelto hoy en día muy importantes ya que ofrecen de manera fácil y directa, acceso a la información financiera de tu empresa.
- ¿Manejas la administración de más de una empresa o negocio?
¿Eres el dueño de más de una empresa? Si es así, el adquirir un paquete en el cual puedas enlazar toda tu administración, puede ser de gran ayuda.
Si ya sabes lo que estás buscando es hora de mirar precios y opiniones. Siempre es bueno tener en cuenta que no siempre el paquete más barato es el más adecuado para tu empresa. Lo más importante es encontrar un programa de contabilidad que sea rápido y que funcione de manera correcta, así evitaras posibles dolores de cabeza y errores que al final pueden ser más costosos.
¿Un programa de contabilidad gratis?
Aún no estás convencid@ de cual programa es el mejor para ti? tranquil@ estamos aquí para hacer tu vida más fácil y ayudarte con la contaduría de tu empresa. Si quieres probar un programa de contabilidad gratis, estas en el lugar indicado. Un periodo de prueba es gratis y ofrece acceso ilimitado al programa y todas sus herramientas. Si después del periodo de prueba decides seguir utilizando el programa, tienes la posibilidad de escoger si quieres añadir o quitar más funcionalidades al programa o quizás probar otro si así lo deseas.
