El uso de Excel para llevar la contabilidad de un negocio siempre ha sido un tema de debate entre emprendedores. A pesar de su gran uso como herramienta de cálculo, existen algunos factores en los que Excel deja mucho que desear y es por eso que se han creado programas especiales con funciones específicas para la contabilidad y administración de empresas.
¿Para quien es la contabilidad en Excel la mejor opción?
Emprendedores o pequeñas empresas que hasta ahora están comenzando en el mundo de los negocios, no necesitan de sofisticados programas contables para administrar sus negocios. Posiblemente al comienzo de esta aventura empresarial, no sabrás cómo implementar la contabilidad de tu negocio. Pero tranquilo que todo se puede aprender, con un poco de conocimiento y plantillas de contabilidad en Excel, ya estás list@ para comenzar a manejar tu contabilidad. Manejar tu propia contabilidad es posible, siempre y cuando cumplas con los requerimientos establecidos por el gobierno.
Beneficios de usar Excel en comparación con un programa de contabilidad
Excel como programa de contabilidad tambien presenta ventajas sobre un software. En este arituclo hemos recopilado las mas importantes.
Gratis o costos mínimos de compra
Si ya dispones de un paquete de office o una variante de Excel, puedes de una manera fácil y económica empezar con la contabilidad de tu empresa. Si no dispones de una plantilla de Excel de gastos e ingresos, también existen alternativas tales como Google Docs. o la hoja de cálculo de Open Office.
Contabilidad en Excel, accesible desde cualquier sistema operativo
La mayoría de las hojas de cálculo de Excel están disponibles en cualquier sistema operativo sea Windows, Linux o Apple (Mac). Esto quiere decir que tu contabilidad la puedes hacer desde cualquier plataforma, incluyendo smartphones y tablets. Si quieres saber más sobre programas de contabilidad para Mac, entérate sobre nuestra selección.
Beneficios de un programa de contabilidad sobre Excel
De la misma manera que Excel ofrece ventajas sobre un programa de contabilidad, un software ofrece aun mas beneficios a compapracion.
Siempre una copia de seguridad de tu administración
No es algo muy grato pero de igual manera algo a considerar ¿Qué pasaría si perdieras toda la información de tu disco duro y con ello toda tu administración de Excel con ingresos y gastos? ¿Siempre te aseguras de hacer una copia de seguridad? ¿Y si es así cada cuanto lo haces? Quítate toda esa preocupación de encima escogiendo un programa de contabilidad y olvídate de hacer una copia de seguridad. El programa mismo se encarga de hacerla por ti.
Usa tu smartphone de una manera más efectiva
Ya sabemos lo mucho que los smartphones han cambiado nuestro diario vivir, ahora tan solo haciendo un clic podemos mandar fotos, leer noticias y hacer transacciones bancarias. Con la ayuda de un software de contabilidad en línea podemos sacarle fotos a facturas y recibos y así archivarlos en nuestro sistema contable.
Ahorra tiempo
El uso de un sistema de contabilidad en Excel gratis, quiere decir que tienes que encargarte de toda la administración tú mismo y que el proceso contable no es automatizado. Los programas contables crean una base de datos en la que la información se guarda de manera segura y está disponible 24/7. Esta información se puede automatizar para pagar facturas periódicamente tan solo haciendo un clic, a comparación de Excel.
Aún más
El encargarte de tu propia contabilidad en Excel, quiere decir que no dispones de soporte profesional en cosa que tengas una pregunta o algo falle en tu contabilidad. Un programa para llevar la contabilidad brinda soporte y ayuda profesional para ayudarte a alcanzar tus metas como empresa y emprendedor.
¿Tu contabilidad preferiblemente no en Excel?
Si ya has decidido que Excel no cumple con los requerimientos que estás buscando para la contabilidad de tu empresa, te invitamos a que pruebes otras opciones que te pueden interesar. Un software de contabilidad te brinda la posibilidad de manejar la administración de tu negocio de una manera fácil, efectiva y segura. Lo que único que necesitas hacer e ingresar tus datos y el programa se encarga del resto. Con un programa de contabilidad online, puedes de manera fácil y efectiva llevar tu contabilidad.
