La e factura es lo mas actual que encontraras en términos de facturación y es uno de los términos más usados por emprendedores en el mundo de los negocios. Siendo aceptada por el Real decreto 1619/2012 del 30 de Noviembre, la forma de facturar a tomado un nuevo rumbo y ahora recibe igualdad de trato sea entregada de manera electrónica o en papel. ¿Pero, que es una e-factura y como hago una? En este articulo explicare lo que significa y las posibilidades que brinda.
¿Qué es una e factura?
El termino de e factura es tan solo una abreviación del termino factura electrónica y no es mas ni menos que el crear y mandar de manera automática una factura. Una factura electrónica es un archivo digital, el cual se hace a través de un ordenador y que posee códigos especiales los cuales tienen un significado especial.
Una e factura no es como muchos piensan, el mandar una factura online en forma de pdf, de hecho, presenta grandes diferencias. Una factura online que ha sido programada desde un programa de facturación no requiere de un registro manual al ser trasferida de un programa al otro, ya que el mismo programa reconoce los códigos y la registra de manera instantánea.
¿Puedo usar una factura electrónica en mi declaración tributaria?
Según el decreto real del 30 de noviembre del 2012, una factura electrónica recibirá igual trato que una en papel, siempre y cuando cumpla con los requerimientos establecidos bajo el mismo reglamento. Esto quiere decir que debe cumplir con todos los requerimientos establecidos para una factura normal y además su destinatario debe haber dado su consentimiento también.
¿Por qué debo facturar en línea?
El facturar en línea presenta grandes ventajas para el empresario y emprendedor de hoy en día, algunas de esas ventajas son:
- Tus facturas no las tienes que rellenar manualmente más. Como lo he explicado antes, es un proceso automático el cual te ahorra tiempo y dinero. Una gran ventaja es que cometerás menos errores en tu proceso de facturación.
- Ahorra el dinero que le pagarías a un contador público, ahora tus facturas son creadas y guardadas de manera automática.
- Una factura web te ofrece el beneficio de agilizar el proceso de pago. Gracias a la integración de los programas de facturación, el programa del destinatario leerá las facturas y lar guardará de manera automática. • Las e factura son enviadas de manera automática, lo que te ayudara a no olvidarte de mandar alguna factura y menos mandarlas tarde.
- El facturar en línea quiere decir que también contribuirás con el medio ambiente, ya que ahorraras mucho más papel y habrá menos CO2 en al aire ya que no tendrás que usar un coche para mandarlas por correo.
¿Qué es UBL y por que me afecta?
UBL también conocido como (Universal Business Lenguaje) es el idioma universal que los programas de facturación usan para comunicarse el uno con el otro. En muchos países europeos es conocido como el idioma estándar y es por eso por lo que una e factura desde un sistema automatizado puede ser leída por otro sistema.
¿He decido facturar en línea y ahora qué?
Ya que estas lis@ para crear tu factura digital, no quiere decir que te has libado de todas tus responsabilidades. Hay algunos aspectos que aun debes tener en cuenta como empresario o emprendedor si decides emitir una factura electrónica.
- Explicarles a tus clientes que es una factura digital es muy importante, ya que al recibir un archivo UBL por correo pueden confundirlo con un virus si no están familiarizados con este concepto.
- Ofréceles la ayuda necesaria a tus clientes para crear una factura online.
- Si tienes clientes que preferirían no facturar en línea, no los obligues hacerlo y ten en cuenta sus preferencias.
- Infórmales a tus clientes que la e factura también cumple con los requerimientos establecidos por la AEAT. A pesar de que son aceptados, tus clientes también querrán tener esa seguridad de hacer todo legal.
La factura digital no tiene marcha atrás
El modelo de factura electrónica es el futuro ya que es más precisa, rápida y ahorra tiempo y dinero. Cada vez hay más y más programas de facturación que utilizan UBL como el programa estándar lo que hace que la comunicación entre programas sea a un más fácil y efectiva. Un mundo en el que se paga con una factura digital es la puerta al futuro que tu negocio necesita.
