Si estás pensando en hacerte cargo de tu crear tus propias facturas, Excel es un buen primer paso por dar. De esta manera no solo puedes decidir que información quieres incluir en tus facturas si no que también estas en la libertad de diseñarlas a tu manera. Si después de leer este articulo decides que un programa de facturación es más beneficioso, te invitamos a que visites nuestra página.
En este articulo te presentaremos las ventajas y desventajas de un modelo factura Excel en comparación a una factura digital. Si estas interesad@ en un formato de factura en Excel, en el siguiente link la puedes descargar.
¿Quién se beneficiaría más de un modelo factura Excel?
Un modelo factura Excel es muy beneficioso para emprendedores o pequeñas empresas que hasta ahora están comenzando a facturar y de por si no se ven en la necesidad de mandar muchas facturas mensualmente. El caer en esta categoría quiere decir que no necesariamente necesitas de un programa de facturación. Una opción que, a pesar de ofrecer grandes beneficios, también supone una inversión y si hasta ahora estas comenzando entendemos que quieres mantener tus gastos mensuales tan bajos como sean posibles. Es muy normal que cuentes con una hoja de cálculo como lo es Excel en tu computadora. El crea facturas en Excel quiere decir que no tendrás gastos para comenzar a facturar y que serás tú quien esté a cargo del proceso de facturación. Si decides que Excel es tu mejor opción, debes tener en cuenta que tus facturas deben cumplir con los estándares requeridos por la Agencia Tributaria AEAT.
Desventajas de hacer facturas en Excel
• Conocimiento de Excel es ideal y necesario
Hojas de cálculo tales como Excel requieren de fórmulas y configuraciones para que funcionen de la manera que esperas. Esto quiere decir que el conocimiento de las mismas es indispensable si quieres encargarte de tus facturas. A comparación de Excel en los programas de facturación no tienes que encargarte de hacer formulas sino de encargarte de llenar tus datos y los de tus clientes. El problema de un formato de factura en Excel es que, si las fórmulas no son configuradas de la manera correcta, corres el riesgo de no poder facturar bien hasta que no te hagas cargo del error.
• Hacer todo tu mismo
Una de las más grande desventajas que supone crear una factura en Excel es que como usuario no recibes ninguna clase de soporte. La mayoría de programas de facturación ofrecen ayuda al cliente por medio de un chat o mesa de ayuda.
• Enlace automático no es posible
Si usas un terminal de punto de venta o una tienda en línea en tu negocio, el poder hace facturas automáticamente te ahorraría dinero y tiempo. Al elegir una plantilla de factura en Excel no puedes elegir el enlazar automáticamente tus programas, lo que quiere decir que tendrás que hacer todo tu mismo.
• ¿Un programa de facturación gratuito como alternativa?
La mayoría de nuestros proveedores ofrecen la posibilidad probar un programa de facturación gratuito. Si hasta ahora estas comenzando es posible que la cantidad de funciones que necesites sean limitadas, pero a medida que tu empresa vaya creciendo, más funciones necesitaras.
Ventajas de una plantilla de factura en Excel
• Crear una factura en Excel gratis
Como ya lo habíamos mencionado anteriormente, una hoja de cálculo como Excel viene ya incluida en tu computadora de manera gratuita, esto quiere decir que puedes crear una factura en Excel sin costo alguno.
• Usa la plantilla de factura en Excel una y otra vez
Prueba el formato de factura en Excel anexada a este documento, de esta manera podrás hacer facturas en Excel de manera gratis y mandárselas a tus clientes.
• Disponible en cada sistema operativo
Todos los modelos de factura en Excel los puedes usar en cada computadora, sin importar el sistema operativo, sea Windows, Mac Os o Linux. Esto significa que puedes crear tu factura en Excel desde cualquier computadora. Si usas servicios tales como Google Drive o Dropbox siempre dispondrás de tus facturas en cualquier lugar donde te encuentres y tengas acceso a internet.
¿Programa de facturación gratuito en lugar de Excel?
¡El usar Excel como programa de facturación ha quedado en el pasado ya! gracias a la gran demanda y oferta de programas de facturación, el probar un programa de facturación gratuito es posible por un periodo de 30 días. ¡Qué esperas para encontrar el programa más adecuado para crear tus facturas! Empieza hoy y disfruta de más tiempo libre en tu negocio
