Sabemos que como empresario o emprendedor, siempre vas a querer estar al tanto de todos los procesos y cambios dentro de la empresa. ¿Pero como puedes enterarte de todo estando siempre en el mismo lugar? Un sistema ERP es la más completa solución a la hora de administrar los recursos de tu empresa. ¿Pero que es un sistema ERP y como lo debes usar? Quédate con nosotros que en este blog te lo contamos.
¿Qué es un sistema cloud ERP?
Un sistema ERP online tiene como función el integrar todos los procesos dentro de la empresa que van desde el departamento de compras y ventas hasta la cantidad de inventario disponible y el numero de empleados dentro de la empresa. Gracias a que el sistema se encarga de crear una línea completa de información, el administrar la información de todos los departamentos dentro de la empresa es mucho más fácil y sencillo.
¿Cómo implementar un software ERP en la nube?
La efectividad de un sistema ERP dependerá en gran manera de la preparación e integración del sistema a los procesos dentro de la empresa. Una buena preparación debe contar con los siguientes elementos:
- Planificación y preparación
- Entrenamiento de los trabajadores
- Instalación del software
- Introducción del sistema
Planificación y preparación
El primer paso para la buena implementación de un ERP software es la planificación y preparación del mismo. En esta fase es de gran importancia el contar con una buena orientación y ayuda profesional a la hora de implementar el sistema.
Entrenamiento de los trabajadores
Después de dedicar suficiente tiempo y preparación es hora de probar el sistema y educar a quienes lo van a manejar. Una de las maneras mas efectivas es por medio de cursos y entrenamientos en grupo en los cuales de manera fácil y detallada, se ofrece una explicación completa del sistema. Por medio de estos entrenamientos, no solo entienden los trabajadores como funciona el ERP web, sino que también entienden mejor sus propias funciones.
Instalación del software
El proceso de instalación es de gran importancia ya que aquí se deben efectuar pruebas para verificar el funcionamiento correcto del sistema.
Introducción del sistema
En la última fase de implementación del web ERP, toda la información sobre la empresa se guarda de manera segura en la base de datos del sistema.
¿Por qué es importante el implementar un web ERP?
Es muy común encontrarse con historias de empresas en las que la implementación de un sistema ERP no tuvo los resultados esperados. A pesar de lo que muchos piensan, la culpa no esta en el ERP en línea sino en la mala implementación y poca preparación para el mismo. Es por eso que es de gran importancia el contar con ayuda profesional a la hora de querer implementar un ERP en la nube para tu empresa. El ahorrar en áreas que no se debe, puede salir aun mas costoso a largo plazo y aun así dejarte muy lejos de cumplir las metas que ya tenias razadas para tu empresa.
